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参展准备

参展准备

发布人:发布时间:2013-09-24


了解展会特性
展览会有别于其它营销方式,它是唯一充分利用人体所有感官的经营活动,人们通过展览会对产品的认知是最全面、最深刻的。同时,展览会又是一个中立场所,不属于买卖任何一方私有。从心理学角度看,这种环境易使人产生独立感,从而以积极、平等的态度进行谈判。这种高度竞争而充分自由的气氛,正是企业在开拓市场时所最需要的。因此,贸易展会是一种与最多客户进行最有效沟通的最经济实惠的最佳机会。
此外,展览会又是一项极为复杂的系统工程,受制因素很多。从制定计划、市场调研、展位选择、展品征集、报关运输、客户邀请、展场布置、广告宣传、组织成交直至展品回运,形成了一个互相影响、互相制约的有机整体,任何一个环节的失误,都会直接影响展览活动的效果。 如果对展览会的这些特性了解不够,即使展出者花费了大量的人力物力,也未必能达到预期的效果。

明确参展目标
在选择展会之前,需要明确参展目标,避免一些错误的选择观念和方法。参展商应该首先考虑自身需要、市场条件,对展览会做出调研和选择,再做出参展决定。
德国展览协会根据市场营销理论,将参展目标归纳为:基本目标、产品目标、价格目标、宣传目标和销售目标五类。企业可能会同时抱有几种目的,但在 参展之前务必确定主要目标,以便有针对性地制定具体参展方案,区分工作重点。 选择参展方式参展方式可以简单地分为集体参展和独参展两类。不同的参展方式有不同的优势和劣势,展出者应根据自身的需要和实力选择合适的参展方式,以取得最佳的展出效果集体参展一般都有专门人员负责展览组织服务工作。对于参展经验不足、市场知识不够、经济实力不雄厚又急需开拓国际市场的中小企业来说是一种比较合适的参展方式。单独参展是最普通的参展方式,比较适合大、中型企业。它不仅需要一定的展览知识和技术,还需要花费相当大的财力和人力。不过单独参展自主权比较大,可以设计出自己特色的特装展台,充分显示企业实力和盛世娱乐app的文化。

成功参展不妨从以下几方面入手
1、展品选择:选择展品有三条原则,即针对性、代表性和独特性。针对
性是指展品要符合展出的目的、方针、性质和内容;代表性是指展品要能体现展出者的技术水平、生产能力及行业特点;独特性则是指展品要有自身的独到之处,以便和其它同类产品区分开来。
2、展示方式:展品本身大部分情况下并不能说明全部功能、显示全部特征,需要应用图表、资料、照片、模型、道具、模特式讲解员等真人实物,借助装饰、布景、照明、视听设备等手段,加以说明、强调和渲染。当然,展品实际的操作最能给观众留下深刻的印象,引起参观者的兴趣,增加他们的购买欲望。
3、展台设计:展台设计的根本任务是要帮助展出者达到展览目的:要能反映出展出者的形象,能吸引参观者的注意力,能提供工作的功能环境。因此,展台设计在注重视觉冲击力的同时,还要注意以下几点:展台设计要与整体的贸易气氛相协调;展台设计是为了衬托展品,不可喧宾夺主,让绿叶淹没了红花;展台设计要考虑参展者的公众形象,不可过于标新立异;展台设计时不要忽略展示、会谈、咨询、休息等展台的基本功能。
4、人员配备:展台的人员配备可根据展会的规模、展台的大小、企业参展工作量的大小决定人员数量;注重人员的基本素质,如相貌、声音、性格、自觉性、能动性等;加强现场培训,如专业知识、产品性能、演示方法等。
5、客户邀请:展览会上若能顾客盈门当然求之不得,但有时难免会出现门庭冷落的情况。这就要求参展者除了被动的地等待客户的到来,还要有意识地主动邀请客户。可采取直接发函、登门拜访、媒体广告、现场宣传、派发资料等手段,邀请和吸引客户。总之,要未雨绸缪,把工作做在前面。
6、费用预算:参展费用大致包括展位费、展位装饰装修费、展品运输费、交通费、食宿费、必要的设备租赁费、广告宣传费、资料印刷费、礼品制作费、会议室租赁费等。做参展经费预算时还要加上总费用的10%,作为不可预见费用的支出。
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